¿Cuánto cuesta automatizar procesos con IA en una pyme?

Publicado el 11 de julio de 2026

Busca «cuánto cuesta automatizar procesos con IA» y es habitual encontrar cifras muy dispares entre sí, casi nunca acompañadas de una explicación de qué incluye cada importe. Es la pregunta más lógica antes de pagar nada, y la que peor se responde en este sector.

La respuesta corta, en el caso de Kerallo: cada uno de los 7 servicios cerrados del catálogo tiene un precio fijo que ves antes de pagar. Si tu necesidad no encaja en ninguno de esos 7 y es a medida («otra necesidad»), pagas una señal y recibes un presupuesto por escrito antes de comprometerte a nada más. En ningún caso hay una tarifa por horas que se te comunique después de haber aceptado un precio.

Si tu empresa quiere reducir ese coste con dinero público, el Kit Digital de Inteligencia Artificial puede cubrir parte o todo el proyecto según el tamaño de tu pyme: te contamos cómo funciona en «Kit Digital de Inteligencia Artificial: la subvención de hasta 29.000 € para tu pyme».

Por qué esta pregunta no tiene una respuesta única

«Automatizar procesos con IA» es una etiqueta que cubre proyectos muy distintos entre sí: desde una respuesta automática de correo hasta una integración completa entre tu CRM, tu hoja de cálculo y tu facturación. Cuando encargos tan diferentes se venden bajo el mismo nombre comercial, es normal que las cifras publicadas varíen muchísimo de un proveedor a otro — y que casi ninguna aclare qué se entrega exactamente a cambio de ese dinero.

Kerallo evita ese problema por diseño, no dividiendo el precio en un solo número para «automatización con IA», sino en 8 tipos de automatización concretos (los ves más abajo), cada uno con su propio formulario y su propio precio.

Cómo funciona el precio en Kerallo

Precio cerrado para los 7 servicios del catálogo

Eliges el servicio que encaja con lo que necesitas, rellenas su formulario específico (tu empresa, tus herramientas actuales, volumen y plazos) y el precio se cierra antes de que pagues nada. Lo que ves antes de pagar es lo que pagas: no hay horas registradas después ni conceptos añadidos en la factura.

Señal y presupuesto por escrito para «otra necesidad»

Si lo que necesitas no encaja en ninguno de los 7 servicios cerrados, «otra necesidad» sigue disponible: pagas una señal, nos cuentas tu caso en un formulario abierto y preparamos un presupuesto a medida por escrito antes de que te comprometas a nada más. Casi siempre acaba en ese presupuesto o en una reunión corta para acotar bien el alcance.

Qué no va a pasarte

• No vas a pagar por horas extra después de haber aceptado un precio.
• No vas a empezar sin un plan de trabajo por escrito que diga qué se construye, en qué plazo y qué incluye exactamente la entrega.
• Si tu caso necesita accesos delicados o una decisión de alcance importante, se trata en una reunión contigo — no se improvisa por formulario.

Qué incluye siempre ese precio

Sea cual sea el servicio que elijas, el precio cierra siempre el mismo tipo de entrega:

• La automatización funcionando, desplegada y probada con tus propios datos de ejemplo — no un documento teórico ni una maqueta.
• Un resumen ejecutivo en claro: qué se ha construido, qué hace exactamente y qué límites tiene, sin jerga técnica.
• Un audio explicativo de la entrega, para escucharlo cuando quieras, también desde el móvil.
• Instrucciones y siguiente paso: cómo usarla desde el primer día y qué haríamos después si quieres ir más lejos.

Qué factores mueven el precio de una automatización

Aunque cada servicio del catálogo parte de un precio cerrado, dentro de cualquier proyecto de automatización — con Kerallo o con cualquier otro proveedor — hay factores que explican por qué dos encargos que suenan «parecidos» pueden acabar costando cosas distintas:

• Volumen y frecuencia. No es lo mismo procesar veinte correos al día que dos mil, ni revisar una web una vez a la semana que cada hora.
• Número de herramientas que hay que conectar. Cada integración añade un mapa de qué dato viaja de dónde a dónde, y ese mapa es trabajo real, no un simple enchufe.
• Sensibilidad de los accesos. Conectar una bandeja de correo no es lo mismo que tocar datos bancarios o de facturación, que exigen más cuidado y, a veces, una reunión antes de tocar nada.
• Si el proceso ya está definido. Automatizar algo que ya haces cada semana a mano, con reglas claras, es más rápido que diseñar desde cero un proceso que todavía no existe en tu negocio.

Este es también el motivo por el que el catálogo cerrado convive con «otra necesidad»: los 7 servicios cubren los encargos más habituales con un precio fijo; lo que se sale de ahí necesita un presupuesto hecho a medida, no una cifra genérica sacada de una tabla.

Los 8 tipos de automatización del catálogo

Cada uno tiene su propio formulario y su propio precio cerrado, salvo el último, que funciona con señal y presupuesto a medida. Puedes ver el detalle completo de cada servicio en el catálogo de servicios.

1. Automatización de email y comunicaciones — respuestas automáticas, clasificación y seguimiento de tu correo.
2. Vigilancia de datos y webs (scraping) — extracción periódica de datos y alertas cuando cambia algo relevante.
3. Integraciones entre herramientas — conecta tu CRM, hoja de cálculo y facturación entre sí, sin copiar y pegar.
4. Informes y dashboards automáticos — tus indicadores clave, recopilados y enviados solos por email o Slack.
5. Chatbot / asistente de atención — resuelve preguntas frecuentes en tu web o WhatsApp las 24 horas.
6. Facturación y administración — recordatorios de cobro, conciliación de pagos y documentos recurrentes.
7. Contenido y redes sociales — calendario editorial y publicaciones a partir de tu línea, con revisión si la quieres.
8. Otra necesidad, a medida — cualquier automatización que no encaje arriba, con reunión corta y presupuesto por escrito.

Cómo pedir tu automatización y ver el precio antes de pagar

1. Eliges el servicio del catálogo que encaja con lo que necesitas (o «otra necesidad» si ninguno encaja).
2. Rellenas su formulario: tu empresa, tus herramientas actuales, volumen y plazos.
3. Ves el precio cerrado — o la señal, si tu caso es a medida — antes de pagar nada más.
4. Pagas online y recibes tu entregable con resumen ejecutivo y audio explicativo.

Preguntas rápidas sobre el precio